Инструкция в Excel: КАК НЕ ЗАНИМАТЬСЯ УБЫТОЧНЫМИ ДЕЛАМИ?

Инструкция в ExcelВ самом начале пути руководителя — не видно горизонта будущих возможностей и ограничений. Можно делать все и побыстрее. Или вообще ничего, выжидая наступления лучшего момента.

«Когда запускается новый проект или дело — всего учесть нельзя» — скажут большинство руководителей, которые действительно могут не видеть перспективы на старте.

Перспектива часто ускользает вместе с привычкой ПРИСТУПАТЬ ДЕЛАТЬ СРАЗУ!

Я совсем недавно к этому «пришел». Действовать в незнакомой обстановке только после составления «дорожной карты».

Подготовка — важное и очень слабое место в моем личном перечне навыков. Я намеренно погружаю себя в этот «нулевой этап». Трачу время на проектирование будущего результата. И все чаще этот подход спасает меня от глупых ошибок в процессе дальнейшего выполнения.

Все цифры в поле нашего внимания от 1 копейки до 1 млрд рублей — поддаются детальному расчету и управлению. Немного сложнее, но управлению и пониманию поддаются так же отношения с близкими вам людьми и коллегами по работе.

Если вы пока не можете или не знаете, как это сделать — я дам вам пример таблицы, с помощью которой сможете ответить на вопрос: Текущая стратегия работы нацелена на «плюс» или вы работаете в убыток и кому-то не доплачиваете?

Может оказаться, что вы обижаете самого себя. Вы это сразу же заметите.

 

Есть одно правило, которое хорошо работает на длинных проектах. На серьезных задачах, которые нельзя назвать скоротечными, простыми.

Пару лет назад, в одной из книг Брайна Трейси я прочел о «правиле Шести П» которое звучит так: Правильная Предварительная Подготовка Предотвращает Плохие Показатели.

Это как у нас в пословице: «Семь раз отмерь. Один отрежь».

Задумайтесь, ведь это тоже самое.

Сознаюсь, я до сих пор делаю так не каждый раз. Но за 2 последние года, прививая себе привычку «проектировать» большие и серьезные дела, я могу смело выделить плюсы такой предварительной подготовки:

  • Я способен разглядеть детали и мелочи, которые не очевидны вначале. Специально выбираю время сфокусироваться на мелочах.
  • Самое примитивное планирование (даже нерегулярное) по затратам времени уже давно окупило все переделки и затраты на исправление ошибок.
  • В наглядном списке дел всегда видны слабые места. Они больше не становятся сюрпризом. Есть возможность подстраховаться и подготовиться.
  • Гораздо легче распределять ресурсы, силы и энергию, когда я «в плане». Список дел регулирует мои расходы и предотвращает большой перерасход.
  • Успешное завершение списка дел позволяет составить мини-руководство для близких или коллег, или для самого себя в будущем.
  • Успешное завершение любого дела «как и запланировал» приносит ни с чем не сравнимое удовольствие от того, что ты все это сделал сам. Чудо — это ты сам в лучшей форме своей самоорганизованности.

 

Наверняка вы найдете в своей жизни случаи, когда предварительное планирование помогло вам сделать все точно так как вы и желали. Провели удачную подготовку к личной свадьбе, подготовились к покупке автомобиля, провели важное мероприятие или праздник. Это большая работа.

Выработать навык составления «дорожной карты» или выписывать шаги для достижения цели — совсем не сложно. Тут тоже важно держать в фокусе данный инструмент и выделять время в спокойном уединении для работы с ним. С каждым разом будет получаться все быстрее и проще.

Сегодня, проект по внедрению, например, новой CRM в компании — занимает у меня 2-3 часа на планирование. С учетом любого количества пользователей в проекте. Составление такого плана ведет всех участников «проторенной дорожкой» одного за другим. Никого не потеряем, ресурсы выделяем заранее. Так что сюрпризы уже скорее исключение из правил.

В теме данного поста хочу поделиться с вами обещанной таблицей в Excel

которая демонстрирует воздействие предварительного планирования на результат. Таблица очень простая и создавалась для развития нового направления работы в компании моего хорошего друга. Все материалы публикуются с его разрешения.

Кстати, сервис в примере — крайне полезный. Позволяет совершать выгодные покупки на площадках Avito.ru в других регионах. Где цены ниже и предложения не являются единичными «эксклюзивами». В наше время экономичности и разумного отношения к тратам такой сервис обязательно пригодится. Я покажу вам внутреннюю кухню данной идеи. Она уже опробована на нескольких десятках заказов.

Итак, в компании есть услуга с установленной себестоимостью, на которую поступает около 30 заявок в день.

Стоимость самой услуги 250 рублей.

Прямые расходы на ее обеспечение составляют 160 рублей. Вроде как все сделки получаются с маржинальностью 250-160=90 рублей.

Но есть и другие расходы, которые мы увидим не сразу. Пока не копнем глубже в остальные статьи расходов.

Из-за того, что не достает важных деталей возникает ситуация когда работы много, а в кармане практически не прибывает. Знакомо?

Чтобы перестать работать над проектом или услугой, который отнимает ресурсов больше, чем даёт — посмотрите что еще можно сделать.

Адаптируйте таблицу под себя. Посмотрите, что еще необходимо учесть вам лично.

 

Пост был полезен? Оставьте честный комментарий!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 [Блог ПМ] // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru